Какого числа должен быть оформлен авансовый отчет?

Comments

• Цитата: Добрый день, уважаемые специалисты!Прошу вашей помощи в следующем вопросе: Какого числа должен быть оформлен авансовый отчет?В ООО (УСН 6%) 1 работник - генеральный директор + главный бухгалтер. За промежуток времени, пока он находился в отпуске за свой счетс03,06-03,07/12был приобретен сканер и оплачены деньги на рекламу через Яндекс деньги за личные денежные средства.Авансовый отчет должен быть оформлен датой чеков (хотя он был в отпуске), либо 03,07/12, когда он вышел из отпуска?Большое спасибо за помощь!

  
  Здравствуйте.
  Если предварительно выдавались подотчетные суммы, то авансовый отчет должен быть оформлен не позднее 3 дней после окончания срока, на который выданы деньги.
  С датой авансового отчета можно определиться исходя из того, когда этот сканер начал использоваться, чтобы не получилось, что он поступил позже, чем начал использоваться. Если такой проблемы нет, то авансовый отчет можно оформить датой после выхода из отпуска.
  В дальнейшем подобных покупок во время отпуска желательно не совершать, чтобы проверяющие не имели возможности цепляться.
• Он начал использоваться как раз 03,07/12 в день выхода.
  Т.е. если авансовый отчет сделан датой чека это автоматически считается рабочим днем директора (единственного работника)?
• Здравствуйте,
  
  А какой документ, подтверждающий оплату покупки, представил сотрудник? Финансовые документы на сканер оформлены на ООО?
• Цитата: Здравствуйте,А какой документ, подтверждающий оплату покупки, представил сотрудник? Финансовые документы на сканер оформлены на ООО?

  
  
  Накладная + кассовый чек. В накладной указан покупатель "частное лицо"
• Цитата: Накладная + кассовый чек. В накладной указан покупатель "частное лицо"

  
  
  Боюсь, что Вы можете оформить только Закупочный акт, но не Авансовый отчет. На сколько я знаю, оплата за товар через электронные системы платежей (в Вашем случае Яндекс) чеком подтверждена быть не может. Самое большее, что в этом случае представит сотрудник это чек на внесение денежных средств через терминал на свой счет в систему Яндекс-деньги, но факт оплаты товара этот документ подтвердить не может. Теперь про накладную, оформленную на частное лицо. Документы должны быть оформлены на покупателя в нашем случае это ООО, а вот получить товары может уполномоченное лицо (по доверенности). Поэтому Авансовый отчет с приложением этих документов нам не подходит. Рекомендую оформить Закупочный акт (Предприятие покупает у сотрудника его имущество) и правильно оприходовать товар.
• При оплате мобильной связи для курьеров, например, к авансовым отчетам прикрепляют чеки на внесение денежных средств через терминал.
  
  В приказе на отпуск за свой счет директор оставил за собой обязанность оплачивать рекламу Яндекс директ и при наличии выгодных предложений на рынке покупать для фирмы канцтовары и ОС.
  
  К авансовому отчету я планирую прикрепить эти чеки оплаты через терминал и отчет Яндекса на эту сумму.
  
  В праве ли я оформить авансовые отчеты с указанными расходами датой нахождения в отпуске? А возмещение расходов датой выхода их отпуска?
• Цитата: При оплате мобильной связи для курьеров, например, к авансовым отчетам прикрепляют чеки на внесение денежных средств через терминал.В приказе на отпуск за свой счет директор оставил за собой обязанность оплачивать рекламу Яндекс директ и при наличии выгодных предложений на рынке покупать для фирмы канцтовары и ОС.К авансовому отчету я планирую прикрепить эти чеки оплаты через терминал и отчет Яндекса на эту сумму.В праве ли я оформить авансовые отчеты с указанными расходамидатой нахождения в отпуске?А возмещение расходов датой выхода их отпуска?

  
  
  Учитывая, что ООО на УСН (6%) расходы на мобильную связь для курьеров или канцтовары в этом случае не являются пристальным вниманием Налоговых органов, здесь заинтересованное лицо - владелец бизнеса. Вы на свой риск, конечно, можете брать в качестве подтверждения расходов чеки на оплату личных договоров с поставщиками услуг и товаров, но только эти услуги и товары и предоплаченные денежные средства никогда не станут собственностью ООО, а вот Налоговым органом могут быть расценены выгодой для целей налогообложения по НДФЛ. Т.е. оплачивая товары и услуги отпущенные по договорам, заключенным не на ООО, мы производим КОМПЕНСАЦИЮ расходов - не более, со всеми вытекающими последствиями.
  
  Что касается даты оформления. Лучше оформлять всё, после выхода на работу.
• Добрый день, Авансовый отчет составьте датой выхода на работу. это прямо предусмотрено Положением № 373-п о порядке ведения кассовых операций: " Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии - руководителю авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами".
• Огромнейшее всем спасибо за помощь!!! Я все поняла.